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Cambios en Outlook: Edición de archivos de Word, Excel y PowerPoint

eduardonieto42@gmail.com (Bomp Agency) — Wed, 31 May 2023 22:37:02 GMT

Cambios en Outlook: Edición de archivos de Word, Excel y PowerPoint

Outlook, uno de los principales clientes de correo electrónico y herramienta de productividad utilizada por muchas organizaciones, está realizando cambios importantes en su funcionalidad. A partir de finales de junio de 2023, se retirará la opción de editar y responder archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente desde las vistas previas de adjuntos en Outlook. En este artículo, exploraremos cómo este cambio afectará a las organizaciones y qué medidas pueden tomar para adaptarse a esta nueva forma de trabajo.

Impacto en su organización:

Los usuarios que están acostumbrados a editar y responder archivos de Office directamente en Outlook notarán un cambio significativo en su flujo de trabajo. A partir de ahora, deberán abrir los adjuntos utilizando aplicaciones web o de escritorio, realizar las modificaciones necesarias y luego descargar una copia o guardar el archivo editado en OneDrive. Posteriormente, podrán compartirlo como un adjunto o como un enlace.

Preparación para el cambio:

Para que su organización se adapte sin problemas a esta nueva forma de trabajar, es importante considerar algunas medidas de preparación. En primer lugar, es recomendable actualizar la capacitación y la documentación interna para informar a los usuarios sobre los cambios y proporcionar instrucciones claras sobre cómo editar y compartir archivos de Office. Esto ayudará a minimizar cualquier confusión o interrupción en el flujo de trabajo.

Además, es esencial fomentar la adopción de herramientas como OneDrive, que permitirán a los usuarios almacenar y compartir archivos de manera eficiente. Al alentar el uso de OneDrive, los usuarios podrán acceder a las versiones más actualizadas de los archivos y colaborar de manera efectiva con otros miembros del equipo.

Los cambios en Outlook que implican la eliminación de la opción de editar y responder archivos de Word, Excel y PowerPoint desde las vistas previas de adjuntos en Outlook requerirán que las organizaciones ajusten sus procesos de trabajo. Aunque inicialmente puede haber una curva de aprendizaje para los usuarios, estos cambios están diseñados para mejorar la seguridad y la colaboración a largo plazo. Al actualizar la capacitación y alentar la adopción de herramientas como OneDrive, las organizaciones pueden adaptarse exitosamente a esta nueva forma de trabajar en Outlook y aprovechar al máximo las funcionalidades que ofrece.

Red Hat RHEL 8.8

eduardonieto42@gmail.com (Bomp Agency) — Wed, 31 May 2023 22:15:48 GMT

Red Hat RHEL 8.8: Potenciando la innovación y la estabilidad en el mundo empresarial

En el mundo empresarial actual, donde la tecnología juega un papel fundamental, contar con un sistema operativo robusto y confiable es esencial. Red Hat Enterprise Linux (RHEL) ha sido durante mucho tiempo una opción preferida por las empresas de todo el mundo debido a su enfoque en la estabilidad, la seguridad y el soporte de largo plazo. La versión más reciente, Red Hat RHEL 8.8, continúa esta tradición al ofrecer nuevas características y mejoras, consolidando su posición como una opción líder para entornos empresariales.

Mayor rendimiento y seguridad:

Red Hat RHEL 8.8 presenta mejoras significativas en el rendimiento y la seguridad del sistema. Los nuevos controladores y optimizaciones del kernel permiten un mejor aprovechamiento del hardware subyacente, lo que se traduce en un aumento de la velocidad y la capacidad de respuesta. Además, se han implementado medidas de seguridad adicionales para proteger aún más el sistema contra amenazas y ataques.

Gestión simplificada:

La gestión de sistemas en entornos empresariales puede ser un desafío, especialmente cuando se trabaja con una infraestructura compleja y diversa. RHEL 8.8 facilita esta tarea al introducir herramientas de gestión mejoradas. Con la adopción de Red Hat Insights, los administradores de sistemas pueden aprovechar la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para identificar y resolver problemas potenciales antes de que se conviertan en incidentes mayores. Esto no solo ahorra tiempo y recursos, sino que también mejora la disponibilidad y la confiabilidad de los sistemas.

Soporte para nuevas tecnologías:

Como líder en el mundo de los sistemas operativos empresariales, Red Hat se mantiene a la vanguardia de la innovación tecnológica. RHEL 8.8 ofrece soporte nativo para una amplia gama de tecnologías emergentes, como contenedores, Kubernetes y la computación en la nube. Esto permite a las organizaciones adoptar nuevas arquitecturas y modelos de implementación sin problemas, garantizando que sus sistemas estén preparados para las demandas del futuro.

Actualizaciones y soporte de larga duración:

Una de las características distintivas de Red Hat RHEL es su enfoque en el soporte de largo plazo. La versión 8.8 no es una excepción, ya que los usuarios recibirán actualizaciones y parches de seguridad durante un período prolongado. Esto brinda a las empresas la tranquilidad de saber que sus sistemas están protegidos y pueden funcionar de manera confiable durante mucho tiempo, lo que es especialmente importante para entornos críticos donde la estabilidad es crucial.

Red Hat RHEL 8.8 sigue liderando el mercado de sistemas operativos empresariales al proporcionar una combinación perfecta de estabilidad, seguridad y capacidad de innovación. Con su rendimiento mejorado, herramientas de gestión avanzadas y soporte para nuevas tecnologías, esta versión ofrece a las organizaciones una plataforma sólida para impulsar la innovación y la transformación digital. Si buscas un sistema operativo confiable y de alto rendimiento para tu empresa, Red Hat RHEL 8.8 es definitivamente una opción que vale la pena considerar.

Ventajas de la automatización en tu empresa

eduardonieto42@gmail.com (Bomp Agency) — Wed, 15 Mar 2023 22:10:02 GMT

En la actualidad, muchas empresas están adoptando la automatización de tareas repetitivas como una forma de aumentar la eficiencia y reducir los costos. Con el avance de la tecnología, hoy en día es posible utilizar robots y otros sistemas automatizados para llevar a cabo una variedad de tareas que antes eran realizadas por humanos.

La automatización de tareas repetitivas ofrece una serie de ventajas importantes para las empresas. En primer lugar, permite liberar a los empleados de las tareas monótonas y repetitivas, lo que les permite centrarse en trabajos más complejos y de mayor valor añadido. Esto puede aumentar la satisfacción y la productividad de los trabajadores, lo que a su vez puede mejorar la calidad del trabajo realizado.

Además, la automatización puede reducir los errores humanos y mejorar la calidad del trabajo . Los robots y otros sistemas automatizados son capaces de trabajar de forma precisa y constante, lo que significa que pueden realizar tareas repetitivas de forma mucho más fiable que los humanos. Esto puede reducir los errores y mejorar la calidad del trabajo realizado, lo que puede ser especialmente importante en entornos donde la precisión es crítica.

Otra ventaja de la automatización es la reducción de los costos. Los robots y otros sistemas automatizados son capaces de trabajar de forma constante y sin interrupciones, lo que significa que pueden realizar tareas repetitivas de forma mucho más eficiente que los humanos. Esto puede reducir el tiempo necesario para completar las tareas, lo que puede ahorrar tiempo y dinero a la empresa.

Por último, la automatización puede mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Los robots y otros sistemas automatizados pueden realizar tareas peligrosas o riesgosas sin poner en peligro la vida o la salud de los trabajadores. Esto puede ser especialmente importante en industrias como la manufacturera o la de la construcción, donde los trabajadores pueden estar expuestos a riesgos y peligros en el lugar de trabajo.

En conclusión, la automatización de tareas repetitivas ofrece una serie de ventajas importantes para las empresas. Permite l iberar a los trabajadores de tareas monótonas y repetitivas, mejorar la calidad del trabajo, reducir los costos y mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Por lo tanto, es importante que las empresas consideren la automatización como una forma de aumentar la eficiencia y mejorar la productividad en el lugar de trabajo.

¿Qué es Red Hat y para qué sirve?

eduardonieto42@gmail.com (Bomp Agency) — Wed, 15 Mar 2023 22:09:30 GMT

Red Hat es una plataforma de software empresarial que se utiliza en todo el mundo para impulsar la innovación en la nube y en la empresa. Red Hat es una empresa líder en tecnología de código abierto que ofrece soluciones de software empresarial que permiten a las empresas optimizar su infraestructura de TI y desarrollar aplicaciones modernas.

La plataforma de Red Hat incluye una amplia gama de productos y servicios que abarcan desde sistemas operativos hasta herramientas de desarrollo de aplicaciones y tecnologías de virtualización. La plataforma se basa en tecnologías de código abierto, lo que significa que cualquier persona puede utilizar y contribuir a ellas.

Red Hat es especialmente conocido por su sistema operativo Red Hat Enterprise Linux (RHEL), que es una versión empresarial de la popular distribución de Linux. RHEL es utilizado por empresas de todo el mundo para ejecutar aplicaciones críticas y servicios empresariales en la nube y en los centros de datos locales.

Además de RHEL, la plataforma de Red Hat también incluye tecnologías de contenedores y orquestación como OpenShift, que permite a las empresas desarrollar y desplegar aplicaciones en contenedores en una variedad de entornos de infraestructura de TI. OpenShift es particularmente útil para las empresas que buscan adoptar la metodología DevOps y desarrollar aplicaciones de forma rápida y eficiente.

En resumen, la plataforma de Red Hat es una solución integral para la infraestructura de TI empresarial, la gestión de aplicaciones y el desarrollo de software. Utilizando tecnologías de código abierto y una amplia gama de productos y servicios, Red Hat ayuda a las empresas a ser más innovadoras y ágiles, lo que les permite mantenerse al frente en un mercado cada vez más competitivo.

13 razones para emplear Microsoft Teams

Mon, 12 Sep 2022 15:21:41 GMT

¡Hola a todos!, como ya saben en Consejería en informática siempre intentamos brindarles la mejor información y la más actualizada. Por lo tanto queremos compartir con ustedes este articulo sobre Microsoft Teams.

Aclaramos que esta información la encontramos directamente desde la pagina de Microsoft pero se nos hizo tan clara e interesante que decidimos compartirla. Así que a continuación encontraran un muy buen articulo esperemos lo disfruten.

A lo largo de los años empresas de todo el mundo han venido evolucionando y adaptándose a realidades cada vez más favorables. Una de las más palpables en la actualidad es el uso de nuevas tecnologías dentro de la gestión empresarial. Muchas empresas realizan esfuerzos por aplicar nuevas estrategias que involucren a sus colaboradores y al trabajo en equipo y así por medio de tecnologías optimizar los flujos de información . Una de las herramientas más usadas en la actualidad por miles de empresas es Microsoft Teams.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una plataforma unificada de comunicación y colaboración , que facilita la interacción entre colaboradores, conocido especialmente por ser un centro de trabajo basado en chats. Microsoft Teams pone a disposición de las compañías y sus colaboradores diversas herramientas y servicios inteligentes que impulsan el trabajo en equipo. Actualmente más de 500 mil organizaciones hacen uso de esta herramienta.

TIP: Descarga Microsoft Teams gratis por 6 meses haciendo click aquí

13 razones por las que emplear Microsoft Teams

1. Chat y colaboración

Con solo hacer doble click sobre cualquier usuario desde el panel principal de Microsoft Teams, es posible iniciar una conversación, esta ventaja llega a reducir de manera importante el envío y la recepción de correos electrónicos . De igual modo, es posible la creación de grupos de chat. Lo interesante de estos chats es que se adaptan a tu necesidad de negocio. Es posible tener conversaciones con un número ilimitado de usuarios dentro de la compañía e invitados fuera de ella, como también compartir archivos y documentos para que queden al alcance de todos.

TIP: Si haces doble click en un usuario puedes abrir la conversación en una ventana nueva.

2. Posibilidad de realizar reuniones y llamadas

Otra ventaja es la de realizar llamadas de audio y vídeo en línea, compartir pantalla con un solo click, programar y grabar reuniones en línea, videoconferencias de hasta 250 personas y eventos en línea de hasta 10 mil. Las ventajas tecnológicas de Microsoft Teams permiten la activación de subtítulos en tiempo real mientras se realiza alguna llamada. Adicionalmente es posible la realización de llamadas telefónicas a números propios de personas o instituciones para que no tengas que depender 100% de Internet.

3. Grupos de trabajo

Microsoft Teams permite la realización del trabajo en equipo de una manera más eficiente. Por medio de la creación de grupos de chat dentro de la propia interfaz, las posibilidades de colaboración y comunicación inmediata con dichos grupos durante la ejecución de determinadas tareas se incrementan.

TIP: Es posible compartir archivos y sumar pestañas con esos archivos para trabajar en línea.

4. Recursos de comunicación

Ciertas veces algunos mensajes escritos son mal interpretados, para evitar esto Microsoft Teams pone a disposición elementos como GIFs, emoticones estáticos o en movimiento, los cuales funcionaran como recursos para mejorar la comunicación y la interpretación de mensajes escritos.

TIP: Gracias a estos accesorios es posible reducir las brechas culturales y las distancias geográficas. Es posible modificar el texto de los MEMEs para hacer mensajes personalizados.

5. Integración con aplicaciones y servicios de productividad

Microsoft Teams permite la integración e interacción con aplicaciones emblemáticas de Microsoft Office 365 dentro de la misma plataforma. Algunas de ellas son las versiones web y de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Access y Publisher, además de SharePoint, Planner, Yammer y Stream. Una ventaja extra es la posibilidad de compartir únicamente el enlace de alguna tarea con el resto del equipo para que todos tengan acceso, así el trabajo colaborativo adquiere mejor sentido.

TIP: Compartir archivos online permite que todos accedan a la información más reciente y evita el doble trabajo. Agregar pestañas a la plataforma de Teams facilita el acceso a los archivos que son utilizados más frecuentemente.

6. Control de acceso a correo electrónico

Alojamiento e intercambio de correo electrónico con una dirección de dominio personalizada de clase empresarial. Los servicios de administración de derechos restringen el acceso a documentos y correos electrónicos a personas específicas, evitando que cualquier otra persona los vea o los edite.

7. Almacenamiento de archivos personales y uso compartido

De acuerdo con la opción adquirida tendrás la posibilidad de obtener almacenamiento ilimitado en OneDrive, accesible desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

TIP: Trabajar online permite acceder siempre a las versiones más actualizadas de cada archivo.

8. Trabajo remoto

Posibilita la realización de actividades de trabajo desde cualquier lugar con dispositivos móviles habilitados, sea un computador portátil, teléfono inteligente o Tablet. Una ventaja adicional de la aplicación móvil de Microsoft Teams es que permite el envío de mensajes de voz. Por otra parte, las versiones móviles de aplicaciones Office están en constante actualización y es posible ver y editar documentos sin ningún inconveniente.

9. Servicio de video empresarial

Con el uso de Microsoft Stream, crear, administrar y compartir vídeos relacionados con tu organización se realiza de una forma más fácil y segura. De esta manera es posible tener reuniones grabadas con subtítulos y transcripción de textos para que los equipos puedan prestar atención a la reunión y no a la toma de notas.

TIP: Accede a la transcripción de las reuniones o comparte la grabación de la reunión con quienes no pudieron asistir.

10. Agendas individuales para cada colaborador

Al programar alguna reunión o videoconferencia y asignar una tarea con la aplicación Planner, los equipos de trabajo podrán ver la disponibilidad y tareas de cada colaborador. Microsoft Teams y Planner ofrecen una agenda de trabajo personalizada, con la que los colaboradores tendrán una mejor gestión de su tiempo y horarios.

TIP: Es posible asignar personas a las tareas en Planner así como también adjuntar archivos, asignar fechas y grados de prioridad.

11. Fácil administración y manejo

Para las empresas, brinda herramientas de administración de usuarios y aplicaciones. De igual forma, configuración de políticas de usuarios y acceso a servidores locales. Para los colaboradores, presenta una interfaz simple y atractiva de utilizar, donde todas las herramientas están disponibles casi de forma intuitiva.

12. Seguridad blindada y cumplimiento de reglamentos

Un punto preocupante para todos, en especial para las empresas, es el tema de seguridad. Con el cifrado de datos en reposo y en tránsito de Microsoft Teams, esto ya no es un problema. Disponiendo de autentificación multifactor e inicio de sesión único en todas las aplicaciones y servicios de Office 365 tu información y usuario permanecen seguros. A su vez, todo esto se encuentra respaldado por una auditoría avanzada e informes que Microsoft hace constantemente.

13. Soporte técnico 24/7

No debería haber problemas, pero si los hubiese, puedes quedarte tranquilo ya que nos disponemos para darte apoyo a través de diferentes canales, así sea soporte telefónico y web las 24 horas del día, garantizando que puedas aprovechar al máximo el servicio.

¡Admitámoslo! Las ventajas que Microsoft Teams brinda a los equipos van más allá de una aplicación o un software, es empoderamiento institucional. Además, ayuda a poner a tu organización en el camino hacia una mejor comunicación, una colaboración más efectiva, y lograr mejores resultados comerciales.

¿Cómo se usa Dropbox?

eduardonieto42@gmail.com (Bomp Agency) — Mon, 12 Sep 2022 15:21:40 GMT

1. Abre la página web de Dropbox.

Ve a https://www.dropbox.com/home/ en una computadora. Esta acción abrirá la página de inicio de Dropbox si ya has iniciado sesión.

Si no has iniciado sesión, primero ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña en los campos “Correo electrónico” y “Contraseña”, luego haz clic en Iniciar sesión para continuar.

2. Revisa la página “Mis archivos”.

Aún no tienes ningún archivo en esta página, pero aquí es en donde aparecerán los archivos cuando cargues alguno.

3. Revisa las opciones de clasificación

Están en la esquina superior izquierda de la página.

Compartir (cualquier archivo o carpeta que permitas ver o editar a otros usuarios de Dropbox aparecerán aquí).
Solicitudes de archivo (puedes ver las solicitudes de archivo pendientes, las cuales son invitaciones que puedes enviar a las direcciones de correo electrónico de las personas para solicitar que carguen ciertos archivos; también puedes ver los archivos cargados de las solicitudes de archivo aquí).
Archivos eliminados (puedes ver los archivos que has eliminado en los últimos 30 días; puedes eliminar estos archivos antes de que transcurran 30 días para borrarlos permanentemente o puedes restaurarlos).

4. Haz clic en Cargar archivos.

Es un botón azul que está en la parte superior derecha de la página. Hacerlo abrirá una ventana del Explorador de archivos (Windows) o del Finder (Mac) en donde puedes seleccionar archivos y carpetas para cargar.

5. Selecciona archivos o carpetas para cargar.

Haz clic en un archivo para seleccionarlo (o haz clic y arrastra el cursor a lo largo de varios archivos para seleccionarlos), luego haz clic en la opción Abrir que está en la esquina inferior derecha de la ventana. Los elementos seleccionados empezarán a cargarse.

6. Espera a que tus archivos terminen de cargar.

Cuando tus archivos hayan cargado en Dropbox, podrás acceder a ellos desde cualquier computadora o dispositivo móvil en el que hayas iniciado sesión en Dropbox.

¿Qué es Office 365 y para qué sirve?

eduardonieto42@gmail.com (Bomp Agency) — Mon, 12 Sep 2022 15:21:40 GMT

Todo el mundo está hablando de cómo Office 365 ha mejorado su forma de trabajar. Te mencionan que ahorras tiempo, siempre están actualizados y su oficina es más eficiente. El problema es que nadie te cuenta qué es, porque ya todos lo saben. Si te da vergüenza preguntar, no te preocupes, aquí te revelamos el gran misterio.

¿Qué es Office 365?

Microsoft Office 365 es la solución de software de oficina que tu empresa ha estado buscando. Tiene la paquetería completa de Microsoft Office que ya conoces y amas (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook y SharePoint), más múltiples beneficios que te contaremos más adelante.

Sé qué estás pensando, “en mi oficina ya usamos la paquetería de Microsoft Office, ¿por qué usar Office 365? “. Bueno, esta es una forma de contratación por arrendamiento, lo que significa que no necesitas hacer el pago en una sola exhibición para usar la licencia original. Se divide en una mensualidad que te da acceso a las aplicaciones durante un año completo.

Qué incluye Office 365

Incluye las aplicaciones Microsoft Office que ya conoces (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook), además de Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams y Bookings. Las puedes descargar en cualquier equipo que necesites, utilizando tu cuenta, ya sea una computadora de escritorio, laptop o la versión para dispositivos móviles (smarphones y tablets). También te da acceso a la versión web de las aplicaciones.

Dependiendo del paquete de arrendamiento que elijas , puede incluir correo electrónico y calendario. Almacenamiento y uso compartido de archivos. Herramientas para administrar y desarrollar tu empresa.

Ventajas de Office 365

Un plan de arrendamiento significa, una inversión inicial menor, porque puede hacer la contratación para varios equipos pagando la primera mensualidad de cada uno. También, te ofrece actualizaciones automáticas sin costo de todas las aplicaciones, sus herramientas y medidas de seguridad. Si compras cada licencia por separado, no recibes actualizaciones, sino hasta comprar la nueva versión.
Almacenamiento y uso compartido de archivos
Comunicación y trabajo en equipo
Soporte técnico e implementación
Versiones de escritorio de aplicaciones para PC y Mac

Cuánto cuesta Office 365

Depende de lo que estés buscando. Microsoft te ofrece planes para el hogar desde los $129.99 mexicano al mes. También, te ofrece paquetes empresariales, sin embargo, tiene la desventaja de que, por ser un proveedor extranjero, no puede emitirte una factura local. Te recomendamos utilizar un distribuidor certificado Microsoft , como Consejería informática, ya puede recomendarte el plan ideal de acuerdo a las necesidades de tu empresa y emitirte una factura local mensualmente.